1、高校二级学院教学档案信息化管理研究 1教学档案信息化管理的意义 教育信息化不仅体现在教育教学过程的信息化 ， 应涵盖教育教学的各个环节 ， 其中包括教学档案管理的信息化 。
在大数据时代背景下 ， 将信息技术手段与教学档案管理深度融合 ， 实现教学档案管理信息化 ， 是时代发展的必然 ， 无论是对学院还是学校而言都具有重大意义 。
1.1提高教学档案管理人员的工作效率 。
教学档案包括培养方案、教学大纲、教学日志、听课记录表、教学会议记录、试卷、成绩登记表、实习报告、毕业论文、教师以及学生获奖证书等材料 。
其中 ， 有纸质材料、电子材料(包括电子文档、电子表格、PPT、图片、视频、音频等) ， 如果能将所有纸质材料进行数字化处理 ， 并按照一 。

2、定的存储和命名规则将之进行存储、管理及利用 ， 既打破了存储和使用在时间、空间上的局限 ， 为调取和查看提供便利 ， 又节省了教学档案管理的时间和成本 ， 进而实现教学档案管理效率和质量的提升 。
1.2为教学资源共享提供环境 。
教学档案存储入档的目的是为后续的教学活动提供借鉴 。
因此 ， 教学档案的服务领域不应只局限于教学管理者 ， 还应面向学生、教师、学校甚至面向社会开放 ， 从而扩大教学档案的功能范围 ， 拓展教学管理的应用价值3 。
就目前来看 ， 很多教学档案的存储和管理存在不集中、不系统、不完整的情况 ， 而且大都是直接将纸质文档进行存储 ， 不仅占用大量存储空间 ， 也不便于查阅和共享 ， 同时还存在遗失的风险 。
1.3为检查、考核及评估提供数 。

3、据支撑 。
每年学院要接受来自教育部、教育厅以及校内的各类考核和评估 ， 包括：教育部例行的本科教学合格评估和审核评估等；教育厅对省内各高校本科专业要实施随机抽查评估等；学校层面开展的有教学档案检查、岗位绩效考核、目标考核、本科教学年度考核、教学专项评估以及每年一度的贡献度数据采集等 。
频繁、密集的考核评估需要强大的数据提供支撑 ， 其中涉及大量的教学档案 。
教学档案是否丰富、全面、完整、系统、高质量直接影响考核和评估的结果 。
1.4以满足创建智慧校园、数字化校园的需求 。
智慧校园、数字化校园是现今各大学校力争实现的目标 。
教务、教学、学术及科研等形成的海量教学档案的信息化管理则是建设智慧校园、数字化校园的重要环节 。

4、 。
1.5为数据的开发利用建立基础 。
存储的第一手原始纸质材料 ， 只承载了一些初级的信息 ， 需要加工成系统的、主题突出的、适合的成果资料 ， 才能充分发挥其价值 。
如果能将期末试卷及相关表格、教学日历、听课记录表、教学会议记录等纸质档案进行数字化、信息化处理 ， 一方面可以规避材料遗失后造成的损失；另一方面可以将这一部分材料进行深入的筛选和挖掘 ， 将“死档案”变成“活信息” ， 进一步提炼教学档案中的有用信息2 。
2当前教学档案信息化管理的现状 目前 ， 大多数高校二级学院教学档案管理主要有学院统一集中式管理和学院内各专业团队分散式管理两种模式4 。
以贵州大学外国语学院教学档案管理为例 ， 主要采取学院统一集中式管理模式 。
教学 。

5、档案管理的职责主要由教学科工作人员承担 。
教学档案主要分为纸质档案和电子档案 ， 纸质档案包括学生实习报告、毕业论文、教学例会记录、领导以及督导组听课记录、教学日历、考场记录表、学生登记表、试卷审核表、教师出题明细表、期末考试试卷及答题纸等；电子档案主要包括学生学籍信息、成绩单、教师学生申报项目以及竞赛的名单汇总表等 。
在进行教学档案管理的过程中 ， 发现主要存在以下问题：2.1教学档案管理缺乏规范性 。
一方面 ， 管理教学档案的工作人员专业素养不高 ， 缺乏档案管理的专业知识；另一方面 ， 未专门出台关于教学档案管理的归档范围、类别划分、整理要求、立卷规则、存储形式和保存年限等的规范性文件 。
所有纸质档案以及电子档案的 。

6、命名、目录编排仅按照教学科人员个人的理解进行操作 。
因此 ， 教学档案管理人员的管理水平有待提高 ， 管理方法有待改进 ， 规范性有待加强5 。
2.2档案内容整体性弱 。
我院教学科总共有3位工作人员 ， 各自承担的主要工作分工较为明确 ， 职责范围明晰 ， 同时各自负责保管各自的工作及相应板块的文档资料 ， 在考核或评估时 ， 教师将各自手中的文档进行整理和综合 ， 再统一进行汇总 。

稿源：(未知)

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