这种粗放的档案管理模式导致不同类型、不同种类的教学档案很难集中到一起 ， 不仅不利于统一保管 ， 还不利于调取和利用 。
2.3档案数字化管理不足 。
教学档案中 ， 电子档案材料不多 ， 绝大部分是纸质材料 。
而工作人员主动运用信息技术处理教学档案的能力不足 ， 不能快速、有效地将纸 。

7、质材料转变为电子档案材料 ， 档案数字化管理较为欠缺 。
2.4档案再开发利用率低 。
由于大部分教学档案还是纸质材料 ， 未将其变为可进一步开发利用的电子档案材料 ， 也没有进一步对现有的电子档案材料深度挖掘 ， 导致教学档案再开发利用率低 。
3高校二级学院档案管理改进策略 教学档案信息化管理不仅是教学信息化管理的重要环节 ， 也是衡量一个学校是否实现教育信息化的重要指标 。
教学档案信息化管理主要业务流程包括数据收集、数据管理以及数据利用 。
因此 ， 要改革教学档案管理的旧模式 ， 实现教学档案的信息化管理 ， 应主要从人员、制度、软硬件设备、管理流程及安全等几个方面着手 。
3.1确保教学档案信息化管理人员和制度到位 。
3.1.1转变意识 。

8、 。
上下联动开展教学档案信息化管理实现高校二级学院教学档案信息化管理 ， 既要转变档案管理人员的意识 ， 更关键的是要让领导意识到此举的重要性 。
领导的重视程度 ， 直接影响教学档案信息化管理工作的具体推进与实施 。
3.1.2落实制度 。
形成教学档案信息化管理长效机制“没有规矩 ， 不成方圆” ， 制度是措施得以长久施行的保证 。
学院应制订档案管理相关规章制度 ， 以确保档案信息化得以真正落实 ， 包括落实相关档案标签、命名、存储等具体操作标准 ， 使档案信息化管理更加规范化 。
3.1.3提升管理人员专业素养 。
保持档案信息化管理的活力教学档案的信息化管理与原有的管理模式相比 ， 需要更强的管理技术和更专业的管理队伍作为保障 。
我院教学科工作人 。

9、员并非档案管理等专业背景出身 ， 缺乏档案管理的专业知识 ， 导致档案管理过程缺乏科学性、规范性 。
只有引进专业的档案管理人员承担教学档案管理工作或者对档案管理人员进行专业、系统的培训 ， 才有可能让档案信息化管理得以高效、持续地进行 。
3.1.4夯实教学档案信息化管理设备基础 。
学院应加大投入 ， 为教学档案数字化存储提供必要的支撑设备、足够的存储空间和良好的存放环境5 。
如高速扫描仪、相机等必要的数据采集设备；存储器、硬盘等存储设备 ， 服务器、交换机等网络设备 ， 以及数字化加工、档案管理等软件系统 。
3.2优化档案信息化管理流程 。
在对纸质材料进行扫描读取时 ， 一定要保证扫描图像清晰、完整；如果扫描图像文件 ， 需要利用专门的 。

10、软件和人工进行处理 ， 将扫描后的教学档案信息进行检查、纠偏、去污、裁边、文字识别处理 ， 以提高教学档案信息化质量 。
在对图像资料进行存储时 ， 首先应根据图像存储格式 ， 按照教学档案特点采用“1份文件1个档案号”的形式 ， 将处理的数字化档案进行存储；其次将所有文档资料进行建库 ， 建库时应注意建立数据格式 ， 直接或间接利用XML文档建立教学档案数据交换目录索引数据库；最后要将教学档案数字化所形成的目录数据库、图像数据库 ， 利用网络技术及时将其加载至数据服务器终端 ， 实现所有教学档案目录的检索调阅 ， 即数据挂接 。
3.3强化数据库建设 。
教学档案数据库建设是实现教学档案信息化管理的基础和核心 。
其主要是将教学档案信息化的数据信 。

11、息结合学院及学校教学档案管理目标要求 ， 整合成数据集合 。
具体而言 ， 主要由全文数据库和目录数据库两部分组成 。
其中 ， 全文数据库是将已经整理好的教学档案利用OCR等文字识别技术将电子文件全文录入专门的数据库 ， 以实现后期教学档案查询利用时的内容检索 ， 这也是高校教学档案信息化建设的更高目标；目录数据库是将教学档案中的卷内目录、案卷目录中的年度、题名、档案号、保管期限、形成日期、主题词等基本要素全部录入数据库中 ， 为后期档案目录检索、档案查询奠定基础 。
3.4保障档案管理安全 。
3.4.1管理员自身的安全意识 。
教学档案信息化管理要完善教学档案信息化安全管理机制 ， 加强日常安全监督检查 ， 提升档案工作人员的安全意识、责 。

稿源：(未知)

【傻大方】网址：/a/2021/0925/0024177783.html

标题：高校|高校二级学院教学档案信息化管理研究( 二 )