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会计电算化系统舞弊的防范与控制|会计电算化系统舞弊的防范与控制


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【会计电算化系统舞弊的防范与控制|会计电算化系统舞弊的防范与控制】1、会计电算化系统舞弊的防范与控制作者:??来源:企业在建立了会计电算化系统后 , 由于计算机的运算速度快、计算精度 高、提供信息全面 , 因而大大提高了会计工作的质量 , 改变了会计工作的面 貌 , 会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化 。
但是 。
随着会计电算化 的飞速发展 , 利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有 所增加 , 给企业和社会造成了严重的损失 。
由于会计电算化系统的特殊性 ,建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要 。
一、会计电算化舞弊的手法与特征会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的 , 利用业务便利 或者不按操作规程或未经允许上机操作 , 对会计电算化系统进行破 。

2、坏、恶意 修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为 。
舞弊者手法多种多样 , 具体概括为 以下几类:1非法改动业务数据 。
这是最简单也是最常用的手法 。
该手法在经济业 务数据输入计算机之前或输入过程中 , 通过虚构、修改、删除等手段来达到 个人目的 。
2非法改动软件程序或文件 。
是指舞弊者为了达到个人的某种目的 , 对 财务软件应用程序进行非法改动 。
或者通过维护程序来修改或直接通过计算 机终端修改文件中的数据 。
3非法改动或窃取输出结果 。
此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输 出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等 。
4其他非法操作 。
如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟 等 。
会计电算化舞弊者大多数 。

3、具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机 操作技能 , 作案时多采用高技术、高智能的计算机手段 。
同时 , 舞弊者大多 通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的 , 舞弊后对计算机 硬件和信息载体可以不造成任何损害 , 不留痕迹 , 且作案时间地点不受限制, 具有很强的隐蔽性 。
因此 , 会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比 较大 。
如果电算化管理系统遭到破坏 , 企业在恢复系统之前难以进行正常的 业务活动 , 损失更是难以预计 , 甚至有可能危及到企业的生存 。
二、会计电算化系统舞弊出现的背景和原因会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样 , 其中主要有两个方面:1会计软件的缺陷 。
目前市场上有数百种会计软件 , 有些单位还使 。

4、用自 己开发的软件 , 各软件的水平参差不齐 。
一些企业使用的软件安全性与保密 性上存在着诸多的问题和不足 , 使得舞弊者有机可乘 。
许多软件缺乏操作日 志记录功能 , 对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录 , 出现问题不便 于追究责任 。
另外 , 数据库缺少必要的加密措施 , 可以很方便的从外部打开 修改 。
还有一些商业软件为了占领市杨 , 为用户提供修改以前年度帐目等功 能 。
这些都为舞弊提供了便利 。
2企业内部控制制度的缺陷 。
实施会计电算化 , 就需要建立与之相配套 的一系列内部控制制度加以约束 , 才能充分发挥电算化的优势 。
目前 , 不少 单位没有严密的管理制度或有章不循 , 使得会计电算化不能正常健康运转 。
由于内部控制制度薄弱 , 操作 。

5、人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通 过计算机和网络浏览全部数据文件 , 篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数 据 , 以达到个人目的 。
三、会计电算化系统舞弊的防范与控制会计电算化系统的舞弊虽然隐蔽且智能化较高 , 但只要采取正确的防范 和控制措施 , 舞弊者还是无孔可入;无机可乘 。
(一)选择好的财务软件 , 从源头上进行控制 。
企业在实行电算化时 ,必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件 。
目前我国 已经颁布的有关国家标准和规范主要由财政部 1994年颁布执行的会计电算 化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范、商品化会计核算软件评审规则等 , 各地也颁布各种地方标准 , 如上海市 财政 。

6、局颁布的上海市会计电算化实施办法等地方性标准 。
另外还必须注 意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素 。


来源:(未知)

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标题:会计电算化系统舞弊的防范与控制|会计电算化系统舞弊的防范与控制


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