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作为一个财务工作者
平时最常和什么东西打交道?
当然是:一堆数据!!
报销单、记账凭证、工资表、损益表、存货明细表、企业所得年度纳税申报表、物料库存量表、采购预算表、分类明细账、资产负债表…
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个个都是死亡警告
没办法,谁叫我们学了财务呢!
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为了拯救万千头秃的财务少男少女
送上一波实用的Excel小技巧
让你的技能越来越熟练
加班越来越少
效率越来越高
老板越来越赏识
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5个妙招,收好!
01
快速求和
首先请看办公室底层民工小W的亲身经历:
手下新来的实习生发了一个excel表格模板给她:
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跟她汇报各业务员今年1-9月的销售业绩,并预计填入每个人对应的单元格里,然后再统计留档。
数据填好之后,小W无意点到了合计栏的单元格,看到J2单元格公式:=B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2
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一个一个抠格子来写公式还不如摁计算器呢!
要是统计一年的岂不是要抠12次?
小W看到这公式后,立刻把公式改成了:=SUM(B2:M2)
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改完公式、检查保存好
将表格发给了总监
你以为事情到这就结束了吗?并没有!
总监看完表格又教给她一个更厉害的操作:
选中B2单元格,再按住shift选择J5,再同时按“Alt =”
自动填充求和成功
这回连公式都不用输了
职场,果然是一山更比一山高啊!
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02
整理不规范日期
总有人上报的时候日期输入不规范
或者多个不同表格汇总的时候直接复制粘贴
最后发现日期格式都不一样!烦!
现在有一招可以帮你迅速变换成统一格式!
①选中原有的日期单元格
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②“数据”选项卡—分列—连续两次下一步
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稿源:(来学会计考试资讯)
【傻大方】网址:http://www.shadafang.com/c/zj111JE9212020.html
标题:『技巧』这5个excel小技巧,让你做财务表效率提高2倍不止
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