京东|《业务流程再造》,助力流程优化的工具书

京东|《业务流程再造》,助力流程优化的工具书


又大又厚的一本流程工具书 , 若单看流程操作本身 , 该书很全面 , 若深入流程的内核 , 如流程与战略、组织、变革、价值链之间的关系 , 该书的深度有些差强人意 。 如果作者能在这些方面多一些笔墨 , 或许能为该书更提升一个档次 , 升级为思想+工具书 。 那样 , 读者阅读起来 , 估计就会有酣畅淋漓的感觉了 。
如果你仅是想了解流程作为知识储备 , 没有很强烈的需求动机时 , 该书也不是首选 。 看着那么厚的一本书放在桌子上 , 还没等翻开 , 就会开始头疼了 。 买了估计也会束之高阁 , 还占地方 。
如果你是公司的流程掌舵者 , 想组织流程变革 , 该书在思想上能给到一定启发 。
如果公司正在做流程优化 , 你想通过该书迅速提升流程设计的能力 , 买它 , 没问题 。
该书分4大篇章 , 共480页 。 第一篇是关于流程的铺垫和基本概念 , 共70页;第二篇是流程再造五步法 , 共170页;第三篇是核心业务流程范例 , 共195页;第四篇是流程变革的注意事项 , 共22页 。
第三篇章的范例几乎没有用处 , 如果范例都能拿来即用的话 , 也不需要流程优化和再造了 。 第二篇章是核心 , 但其中的第五章和第六章的叙述结构有点混乱 , 内容掺杂重复 , 一个知识点分散到不同章节描述 , 看起来有点累 , 对读者不是那么友好 。 第四篇也是重点 , 可惜描述得太简单 , 很多问题点到即止 , 不够深入 。
派曰对核心内容做了重新的提炼和整理 , 供你参考 。
01 流程的分类1 按流程的价值和作用 , 可分为业务流程、管理流程和辅助流程 。
业务流程:可直接为客户创造价值 , 最终也保证企业自身经营目标的实现 。 一般会涉及产供销三个基本环节 。
管理流程:通过管理活动 , 对业务的开展进行监督、控制、协调、服务 , 间接为企业创造价值 。 如战略管理流程、财务核算流程、供应商评价流程等 。
辅助流程:为企业的业务活动和管理活动提供后勤保障服务的流程 , 间接实现价值增值 。 如员工招聘流程、设备保修流程、行政后勤服务流程等 。
2 按流程的层级和跨度 , 可分为集团级流程、公司级流程、部门级流程、岗位级流程 。
集团级流程:跨业务板块或跨公司流程 , 在集团化运作的企业中比较常见 。 如集团投资管理流程、集团融资管理流程、集团经营预算编制及控制流程等 。
公司级流程:跨部门流程 。
部门级流程:跨岗位流程 。
岗位级流程:岗位操作规范 。
02 流程体系一个完整的流程应该包括:名称、编号、版本、归口部门、相关部门、决策部门、制定目的、适用范围、核心步骤、流程图、核心步骤说明、与本流程相关的制度、表单、绩效指标、权限、风险控制等 。 根据实践 , 可分为以下5大部分:
1 基于流程的组织职位设计 。 根据流程执行的需要 , 对组织职能、岗位设置进行调整和优化 。
2 基于流程的制度和表单设计 。
3 基于流程的绩效指标设计 。 这个是比较容易缺失的地方 。
4 基于流程的职权与分权设计 。
5 基于流程的内控体系设计 。
03 好流程的特征1 增值:流程最终目的在于创造价值 , 也就是增值 。
不同类型的流程 , 其增值方式是不同的:
业务流程:体现在交期缩短、成本降低、品质提升、客户满意等方面;
管理流程:体现在风险控制、知识传承、绩效提升等方面;
辅助流程:体现在内部客户满意、效率提升、业务支持等方面 。
“增值”是每个流程及流程节点存在的标尺 。 如果没有增值价值 , 该流程或节点就是多余的 , 需要剔除 。
流程绩效指标的设计 , 也是基于流程不同的增值方式设置的 。
2 客户满意
这里的客户既可以是外部客户 , 也可以是内部客户;既可以是流程输出结果的最终消费者 , 也可以是流程过程中的下游客户 。 流程的输出要保证客户满意 。
以下的问题可用来识别流程客户及客户需求:
谁来关心该流程的最终输出结果和效果?
该流程会对哪些部门的运作造成影响?
流程设计的最终目的是什么?
流程的内部客户是谁?外部客户是谁?
流程的主要客户是谁?次要客户是谁?
3 战略目标导向
战略是决定企业做正确的事 , 流程是研究怎么做 , 组织是保证流程落地与实现 , 决定企业正确地做事 。 战略是目标 , 流程是手段 , 组织是系统 。 以人体为例 , 打一个形象的比喻 , 战略是大脑 , 组织是器官 , 流程是血管和神经 。