怎样更好的简化自己的工作和生活呢( 二 )



■1.分清楚事情的轻重缓急。轻:不怎么重要的事。重:重要的事。缓:不着急的事。急:着急处理的事。重要的着急的先做,不那么重要的不怎么着急的事后做。
2.先完成再完善。比如我做一个产品网页介绍,老板要明天就卖这个产品。我需要在规定时间内先把这个产品的基本信息写好上传,时间限制,可能文案不够优秀,但是也没有大的纰漏,只能打个70分。过几天我其他工作都完成了,有时间的时候,再找出来优化,可以打个90分。
3.抓大放小。抓住事情的主干,来龙去脉弄清楚。如果时间有限,在没有太多影响的情况下,做好主要的部分,某些细节可以不太计较。比如说:我今天要做饭,有一道菜本来需要5种材料和4种香料,但是因为我没时间去买其中1味香料,但是吃起来口感也不差,那我就少放一味香料,这并不影响我吃这顿饭。
4.注重细节,注定成败。刚才说的抓大放小,为什么现在又说注重细节?矛盾吗?不矛盾?刚才说的是一些可以不影响大局的细节,在创造不了更多效益的情况下可以忽略。现在说的是,在做一件事的过程中,有无数个可能影响到最终成果的细节,像多米诺骨牌效应,整个结果溃败。按部就班做这件事的过程中,提前预判改变哪个细节能影响到最终结果。
5.有舍有得。舍得丢弃/舍弃一些不再有用的东西,不再花时间在这些东西上面。得到更多时间、空间去得到更好的。不光是对待东西,也包括对待人际关系。
6.凡事提前5分钟。起床早5分钟,就不会匆匆忙忙,不用追着就差一分钟的公车跑。开会前提前5分钟,脑子保持清晰,表达更精准。当然,下班不要提前啊。哈哈。
7.不要把时间浪费在过去和未来。无论你昨天做了一件多么错误多么后悔的事,都不要再去懊恼了,把时间花在如何补救上,能把握的只有现在。也不要把时间耗在对未来的担忧之上,因为无论你怎么担心,都不能马上处理,你能做的只是当下这一刻的事情,以现在的努力去为你担心的事情打好基础,避免发生。
8.不要在意不相干的人的想法。我们通常希望得到他人的认可,但是我们又不是人民币,哪能人人都喜欢?只要你认为自己做的事情是正确的,就要忽视不理解你的人的闲言碎语,你们不是一路人,他们也并不会因为你成功而真心为你高兴,你失败了他们其实记性也没有那么好,因为他们关心的人很少,你并不在其中。
暂时说那么多,想到再补充。

■题目的关键词是简化,就是说题主想要工作和生活变得更加简单。
为什么要简化呢?
人的生活中有许许多多的事情等待着我们去做,这些事情加在一起,人们就会感到疲惫,事情太多。
那么有什么办法呢?
其实,生活只有越来越难,想要变简单,只有一种途径,就是提前做好每一天的规划。
每天做好今天的规划,或者提前做好规划,同时做好每一个月的大规划。
这样,自己清楚自己什么时候该干什么,而不会因为事情的繁多而打乱自己的计划,这样或许就是一种简化吧!

■简化生活花钱可以达到目的,购入洗碗机,扫拖地机器人,洗烘一体机然后,食物塑封机。
定下食谱,去超市买一周的菜花一点时间备菜,洗切焯,塑封放冰箱。肉类切丝切条切片,塑封。
每天早上或者晚上把碗放洗碗机,衣服放洗衣机,扫地交给机器人。少准备垃圾桶,统一分类垃圾桶。少买乱七八糟款式的衣服,多买基础款,好搭配的衣服。
写清单,写计划,勤收纳,断舍离。

【怎样更好的简化自己的工作和生活呢】工作方面不清楚你是什么工作,如果是我的话,就高效率完成然后不加班。少一些无用社交,多沉淀积累吧。
■习惯决定命运
1.1/5/10策略
拿出一张纸,先写上:你希望十年后的你的样子
尽可能的详细,比如有多少存款,有净利润多少的公司,住多大房子,开什么车....
第二张纸,写上:你希望五年后的你的样子
根据十年计划,分析思考五年的标准是什么样的
第三张纸,写上:一年后的样子
再对标五年规划,四分之一或者五分之一,知道自己未来一年的方向
未来做所有决策都是围绕这些来靠近
2.无输出不输入
养成无输出不输入的习惯,以输出倒逼自己输入,通过输出你的学习效率和针对性也会更高
3.断舍离
围绕以上两点,您能过轻易的做出选择,以及充实而有规律简单的生活方式

■实操部分(级别有先后)
1、卸载抖音、快手、王者荣耀。
2、晚上十一点之前上床,并远离一切电子设备,睡不着可以尝试读一本非小说类书。
3、每周末书面总结,工作发给上司,学习发给导师或者家长。
4、每两周与领导、前辈或师长,电话或面谈交流一次。
5、将八人以上的饭局、聚会、娱乐社交的频率,降低到一个月一次以下。
6、锻炼身体,每天十分钟的Keep和每周半小时的有氧不难坚持。
7、保持学习,TED、哈佛商业评论、慕课的入手和坚持门槛都很低。
8、如果有小孩,每天晚上一个小时不碰手机与孩子互动。
理论部分
工作生活无序,不是问题而是现象,所以一切试图让其有序的努力,都是治标不治本。
真正的问题,是时间资源的分配和管理逻辑不清晰。

答主看见有个答案说事情分轻重缓急,关注重要紧急,筛掉不重要不紧急。这个观点答主完全不能赞同。因为这事典型的治标不治本。
答主的观点是,把自己的50%以上时间精力都放在重要但不紧急的事情上,才是核心。
工作和生活的无序是一个结果呈现,它意味着在过去的一段时间内,我们让太多曾经重要但不紧急的事,变成了重要且紧急的事。

举例:
锻炼身体,典型的重要不紧急。今天不锻炼,明天不会进医院。但未来的某一天,我们的身体透支,锻炼身体就成了重要且紧急的事。我们会为了身体和精力跟不上而焦虑。

自我学习,典型的重要不紧急。今天不学习,明天不会掉饭碗。但未来的某一天,我们的技能落伍,跟上潮流或者适应市场就成了重要且紧急的事。我们会为了毕业即失业或者被后浪拍在沙滩上而焦虑。

领导维系,典型的重要不紧急。今天不维系,明天不会少发奖金或者错过升职加薪。但未来的某一天,我们面临裁员或者升职,获得领导的认可就成了重要且紧急的事。我们会为了失去机会以及被边缘化而焦虑。

家人陪伴,典型的重要不紧急。今天不陪伴,明天不会爆发家庭矛盾。但未来的某一天,我们面临撕裂的夫妻关系、冷漠的子女联系、失位的父母亲情,工作家庭的两难选择就成了重要且紧急的事。我们会为了吵闹的另一半、叛逆的下一代、积怨的上一代而焦虑。
识别部分(认知误区)
1、我们的学习(在校学生)工作(职场人士),很多都是没那么重要的,或者说,对自己的价值不是特别大。所以,这往往是不得不做的不重要但紧急,和少量重要且紧急的事。

对大部分人而言:高等数学能帮我们为公司多创造多少利润?书本知识应用到工作实际中的价值有多大?重复性工作对企业的价值巨大但对个人的增值有多少?

2、下班下课后的时间有效利用,是转变的第一步。
碎片化的时间,二十分钟就可以听一场TED演讲,也可以看一章《怪诞行为学》,当然也可以刷抖音或者开一局王者荣耀。
整块化的时间,一个小时,家人陪伴就能让下次要周末加班和出差的家庭矛盾消弭,领导谈心就能及时建立联系消除误解,锻炼身体就能让自己一周都元气满满,当然也可以去参加十多人的无效社交聚餐,或者刷个没价值的肥皂剧。

3、工作学习中的侧重点调整,是转变的第二步。
要点就是分清楚结果性和价值性。

还是举例:
企业做客户维护,是搞好老客户还是发展新客户?对公司而言,只要老客户不流失就是价值,但这对于我们来说只是KPI完成的结果。而在满足职场生存的情况下,利用公司平台多认识新客户,拓展自己的人脉关系网络,对我们来说虽然是给自己找麻烦,但无疑价值更大。
大四是更重视实习还是毕业论文?为了出国或者继续深造,有水平的论文当然价值更大,但如果为了找到更好的工作,论文通过就是一个结果,可能对学校有意义,但对我们而言,优秀毕业论文远远不如已经有实际项目参与经验有价值。


答主认为,当我们的时间精力,越大比例投资在重要但不紧急的事情上,从而提前消灭这些事情变成重要且紧急的事,成为生活和工作危机的可能性,我们的生活和工作自然就不会有那么无序。