对office文档进行保护的方法

对office文档进行保护的方法
每个公司里都有很多机密的文件需要加密保护，只能让特定的人员查看这些文件。下面小编为您收集整理了对office文档进行保护的方法，希望对您有帮助！
对office文档进行保护的方法
1、设置保存密码
使用密码对文档进行保护，是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层，即打开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码一共有两个地方可以进行，操作都比较简单。如果该文档是初次保存，那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口，在这里我们就可以分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了，建议大家不要将这两个密码设为同一个内容。
如果文件初次保存时没有设置密码，那么也没关系，我们只需要打开“工具”菜单下的“选项”命令，将打开的“选项”窗口切换到“安全性”标签，在这里同样可以设置打开和修改权限密码。对于拥有打开权限密码，那么在打开受保护的文档时，该文档是只读属性，如果对进行了修改，那么只能换名存盘，不会影响到原文档的内容;如果拥有修改权限密码，那么就表示对文档拥有了完全控制权。
2、防止文档属性暴露信息
即使我们对文档进行了加密，但是还不能保证肯定安全。因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容，然后再保存时，那么就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。对此，我们只需要在资源管理器中打开该文档的属性窗口，将其切换到“摘要”标签，然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除，或者填写一些无关紧要的内容。
其次，我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令，然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。
3、保护文档
在Word 2003中还给我们提供了一个“保护文档”的实用工具，借助该工具就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。
要启动文档保护，只需要打开该文档，然后单击“工具”菜单，选择其中的“保护文档”，这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。在该区域一共分为三部分：其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户对文档的格式进行修改，对此我们只需要选中“限制对选定的样式设置格式”选项，然后单击“设置”按钮，在弹出的“格式设置限制”窗口中设置禁止用户修改的格式类型，例如字体、字号等格式;第二部分则是“编辑限制”，这可以防止别人随意修改文档的内容，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后在下拉菜单中选择用户可以进行的操作，例如“批注”，这样就可以避免别人随意修改文档原来的内容，只能添加或修改批注的内容了。
做好上面两项保护内容后，我们只需要单击第三部分中的“是，启动强制保护”按钮，这样即会弹出密码设置窗口，设置一个保护密码，这样在没有密码的前提下文档将处于保护状态。如果要对文档进行修改，只需要再次打开“工具”菜单，选择“取消文档保护”命令，在弹出的窗口中输入预设的口令即可。
4、防止别人偷窥
防止别人偷窥除了上面介绍的加密保护之外，我们还可以使用一些更加巧妙的方法。因为加了密码，别人可以借助专业的破解工具来破解，而换一个思维进行加密有可能启到出其不意的效果。
打开“编辑”菜单，选择“全选”命令将文档全部选中，然后将其全部设为“白色” ，这样由于文档背景色也是白色，别人打开看到的也只是空白一片，以为这只是一个空白文件。当然，为了提高安全性，我们可以在文档中插入一些不相关的图片，这样偷窥者就不会因为文档体积的变化起疑心了。
当然，这种方法属于出其不意的操作，为了提高其操作的安全性，我们还可以在这个方法的基本上再做一些改动。
打开“工具”菜单，选择“宏”下的“录制新宏”，在打开的窗口中单击“将宏指定到”中的“键盘”按钮，将鼠标定在打开的窗口“请按新快捷键”中，按下键盘上一个指定的快捷键，例如Ctrl+1 ，再单击“指定”按钮将其添加到“当前快捷键”列表中，单击“关闭”按钮返回主窗口，把文档全部设为白色，做好后单击宏录制工具栏上的“停止录制”按钮。
这样别人若不知道我们设置的快捷键将无法成功修改文档的颜色，而我们自己要修改时，只需要在修改前按下设置的快捷键即可。
【对office文档进行保护的方法】另外，为了提高安全性，建议大家取消文档中的段落标识。其方法是打开“工具”菜单下的“选项”命令，在“视图”标签中取消“格式标记”下的“段落标记”项即可。
5、宏安全
为了防止宏病毒对文档造成侵害，我们有必要对宏病毒提供警告保护。
打开“工具”菜单，选择“宏”子菜单中的“安全性”命令，在这里我们就可以为其指定一个安全级别。建议大家至少使用中、高级，不要使用低级。
6、防范意外损坏丢失
对OFFICE文档提供保护，不仅仅是在保密上下功夫，除此之外我们还必须应付一些意外情况，例如文档损坏或断电丢失。
对于这些意外情况，只要我们事先做好防范，同样可以将损失降到最低点。打开“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”标签，首先选中“保留备份”和“允许后台保存”两个选项，这样在我们保存原文档的同时，程序会自动生成一个WBK为后缀名的备份文档;其次为了防范断电、死机等意外情况的发生，我们还需要在“保存”标签中选中“自动保存时间间隔” ，同时设置一个间隔的时间。这样即使出现意外文档没有保存，也不用担心内容的丢失。
四种设置word文档保护的方法
方法一：
Word文档只想给特定的人看，这种情况可以设置打开密码，只有输入正确的密码才可以打开文档。
首先，打开Word文档后，点击上方【文件】选项，在新的页面中再依次点击【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】。
弹出对话框后，在密码栏里输入想要设置的密码，再点击【确定】，Word文档的打开密码就设置好了。
方法二：
不想Word文档被随意改动，可以把文档设置成“只读模式” 。“只读模式”下的文档要输入密码才能保存编辑后的文档，否则只能编辑但不能保存。
首先，打开Word文档后，点击上方【文件】选项后，在新页面中点击【另存为】，再在右侧选择另存后保存的新路径。
弹出新页面后，点击下方【工具】选项列表的【常规选项】。
弹出页面后，在【修改文件时的密码】输入想要设置的密码，点击【确定】，可以将文档另存为新文档，也可以覆盖原本的文档。
完成以上操作后，再打开Word文档，会提示需要输入密码才能编辑，否则以“只读模式”打开。
方法三：
不想Word文档被随意改动，还可以给文档设置“限制编辑”，这样一来，文档就不能进行任何编辑了。
首先，打开Word文档后，点击上方【审阅】选项，再点击【限制编辑】。
从弹出的页面可以看出，可以限制格式也可以限制不同范围的编辑，根据需要勾选即可。勾选后，再点击下方【是，启动强制保护】。
弹出密码对话框后，两次输入想要设置的密码，点击【确定】。关闭文档再重新打开，限制编辑就设置好了。
方法四：
不想Word文档被随意改动，还可以将Word转换成PDF格式，这也是保护Word不能编辑的一种方法。
首先，打开Word文档后，点击上方【文件】选项，在新页面中，点击【导出】右侧的【创建PDF/XPS】选项。
在弹出的新页面中，点击下方【发布】选项，就可以把Word文档转换成PDF文件了。
Word文档设置保护的4种方法就介绍完啦，不过也提醒小伙伴们，设置密码时要把密码记牢或者保存好，因为Word文档没有找回密码功能，这种情况，我们需要借助其他工具，比如百事牛Word密码恢复工具，可以找回密码，也可以解除限制。
在工具界面中，根据需要选择模块，再导入Word文档即可。