打印机常见故障解决方法 打印机内存已满咋清除

随着办公进入现代化,打印机成了我们现代办公必备的打印输出设备,可以说它的使用大大减轻了我们的劳动强度,提高了工作效率,使办公环境更加轻松 。但是由于各种原因,打印机在使用一段时间后经常出现这样或那样的故障,下面是我通过 OA 急救站收集的无法打印的 10 种解决方法和劣质墨盒引起的打印机故障解决方法,愿与广大用户一起分享 。
解决无法打印的 10 种解决方法
一、使打印机处于联机状态
如果打印机没有处于联机状态,自然是无法打印了 。
二、重新开启打印机
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障 。

打印机常见故障解决方法 打印机内存已满咋清除

文章插图
三、将打印机设置为默认打印机 。
步骤如下:
1. 单击 Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口 。
2. 右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值” 。
四、取消暂停打印
方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√” 。
五、使硬盘上的可用空间不低于 10MB
如果可用硬盘空间小于 10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务 。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮 。
六、增加打印机的超时设置 。检查或更改超时设置
步骤如下:
1 、在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性” 。
2 、单击“详细资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置 。“未选定”项是指定 Window s 等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息 。
打印机常见故障解决方法 打印机内存已满咋清除

文章插图
?
七、确保打印到合适的本地打印机端口
步骤如下:
1 、在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性” 。
2 、单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口 。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用 USB 端口 。
八、程序生成的输出不正确
要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证 。我们以“记事本”打印测试文档:
步骤如下:
1 、单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,单击“记事本”,打开“记事本”窗口 。
2.键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令 。如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序 。九、重新安装打印机驱动程序 。
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误 。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印 。
打印机常见故障解决方法 打印机内存已满咋清除

文章插图
1 、在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮 。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮 。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮 。
2 、在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令 。
九、确保端口与打印机电缆工作正常
进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:
1. 打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢 。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印 。
2. 测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏 。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏 。
解决劣质墨盒引起的打印机故障
使用了一段时间,兼容墨盒的色彩还可以,打印出的图像比较艳丽,可就是老堵打印喷嘴,三天不用打印机,便有打印喷嘴会堵死的现象,只好利用打印机的清洗功能来清洗 。三个月下来,没打印多少文件,墨水却消耗了不少(都用来清洗打印喷嘴了) 。