如何使用word邮件合并功能

1、在邮件选项卡上的开始邮件合并组中单击开始邮件合并下拉按钮,选择邮件合并分步向导命令,启动邮件合并;
2、分步向导第一步,选择信函,单击下一步;选择使用当前文档,单击下一步选取收件人超链接,选择使用现有列表,单击浏览,弹出选择表格,选择所需要的工作表;启动邮件合并收件人,单击确定,返回到Word文档后单击下一步:撰写信函,打开插入合并域,选择要插入的域然后单击关闭按钮,单击“预览信函”可查看不同域的信函,单击下一步:完成合并;
3、完成合并后还可对单个信函进行编辑和保存,在邮件合并任务窗格中单击“编辑单个信函”,在合并到新文档对话框中选择全部即可形成一个多页文档 。
怎么做word邮件合并?具体操作步骤如下 。
1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定 。
2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档 。
【如何使用word邮件合并功能】3.最后点击确定即可合并 。
合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单 。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档都会显示出来 。
Word邮件合并功能怎么用具体操作步骤如下 。
1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定 。
2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档 。
3.最后点击确定即可合并 。
合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单 。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档都会显示出来 。
如何使用word邮件合并功能?邮件合并说明:第1步:在excel中把人名标的相关内容填好,只设置一行的表头,比如姓名,年龄,学历等 。存盘记住文件名如《清单》,也就是工作簿中的哪张表 。第二步:在word中制作一张包括《清单》内容的表格,如叫《学员资料卡片》;卡片中要用到第一步《清单》表中内容的单元格空着,以备链接用 。第三步:合并打开word表格,工具,信函与邮件,邮件合并,下一步,下一步;浏览(点选《清单》表),打开,选定《清单》表,确定,确定;下一步,单击要链接姓名的单元格,其他项目,选姓名,插入,关闭;单击要链接年龄的单元格,其他项目,选年龄,插入,关闭;单击要链接学历的单元格,其他项目,选学历,插入,关闭;下一步,下一步,完成合并;点击编辑个人信函,选全部,确定,即可按照《清单》所列姓名分别显示《学员资料卡片》 。
Word怎么使用邮件合并功能方法/步骤
用户信息的准备
首先,我们需要利用Excel将制作所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中 。为了讲解的需要,小编制作了如图所示的原始用户信息统计表:
创建一个新Word文档,然后设计的版面,其中一种效果如图:
切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项 。
点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项 。
选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮 。
然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入 。
接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项 。
在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮 。
按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项 。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式 。
最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量制作过程 。
如何使用word的邮件合并功能1. 准备好数据源(一般是一个WORD文档、一个EXCEL表格) 2. 打开WORD文档,单击“工具”菜单→选择“信函与邮件”→“邮件合并” 。3. 单击右下角“下一步:正在启动文档” 。
4. 单击右下角“下一步:选取收件人” 。5. 单击右上角“浏览”,选取数据源 。6. 单击右下角“下一步:撰写信函” 。7. 把鼠标放到需要用到邮件合并的地方,