你的每日私人成长暗器是啥( 三 )


因为写手帐,我养成了早起,读书,写作的好习惯,做一个终生学习者。
因为写手帐,我很喜欢记录生活,开了自己的公众号分享手帐,整个人慢下来了。
因为写手帐,我的成长有迹可寻,我喜欢复盘,进步和成长看得见,喜欢输出,分享了很多文。
……
所以我特别想为大家分享我的秘密武器——神奇手帐,如何改变了我的生活,让我们能有效的集中自己的时间和精力,作对自己真正有意义且重要的事情,拒绝做低效能勤奋者,持续精进,过上自己想要的从容生活,成为理想的自己。
对手帐,英子也是一路摸索,开始用的是方格本,需要自己排版布局,用了一年多,感觉也特别好,但是如果不喜欢排版的人,不建议使用。随着工作,学习,写作,阅读,理财......涉及到的事情越来越多,也越来越考验我的时间管理能力,为了更好的用手帐管理这一切,我换了时间手帐。
它的好处就是不用排版设计,不需要会画画,不用拼贴,特别省时间,高效多了。
使用时间轴,让你一月720小时,一周168小时,一天24小时,都有迹可循,知道时间花在了哪里,你是如何利用时间的,你的时间黑洞在哪里?如何提高时间的利用率,都一目了然。
01自定义好你的打卡项目,习惯追踪


打卡页前后使用对比图如果你有想养成的习惯,还没有养成,我建议大家可以自定义这样一个打卡表,记录自己每天的执行状态。意在培养坚持的精神,也让自己的进步更加可视化,积累信心,循环往复,对的事情坚持做,重复做。
比如我最初,没有养成读书,运动,写手帐的习惯,我就设置这样的一张表。每天阅读,运动半小时,完成手帐记录,复盘,就算完成目标,就把这一天的方格填满色,最初,一个月有的完成率达到75%,我就很满足了,时间长了,坚持的越来越好,逐渐就变成自然而然的习惯了,也谈不上坚持二字啦。这样做的目的是帮助自己养成好习惯。首先要定义好具体要养成的目标。
比如阅读,目标是阅读30分钟算完成,你读了10分钟的碎片文章,就直接算完成,那是自欺欺人,起码要30分钟的书籍,才能算是阅读完成,所以首先要定义好目标打卡内容很重要。
在执行过程中,不要觉得没有打满30天就很沮丧,太严格反而不利于习惯养成。
比如我四个目标,其中2个80%完成(每个月就是24天),2个70%完成(21天),那就很不错了。这样一个月下来我起码坚持了2个好习惯。是不是也很不错。自律的养成有时候需要放弃完美主义,也许100分达不到,达到80分就很棒。
你也可以依据自己要实现的目标,设置属于自己的打卡表,一次最好设置的目标不要大于5。因为人的精力毕竟有限。
其实,不是说你不可以同时实现很多目标,而是你需要把事情分散下来,就是日计划要能循环,不建议把事情全部安排在同一天进行。
举例子,比如你可以今天画画,明天写作,后天放松休息,大后天画画来重复循环行动,这样的话就是每天有安排,有放松,长久坚持下去,最后的结果依然是惊人的,不信你试试。
21天真能养成习惯吗?我自己觉得21天只是个起点,关键是坚持,坚持成为无意识的行为,就是你做一件事不需要纠结了,想运动,马上去做深蹲、俯卧撑,或者下楼跑步,那才叫真正的习惯。所以不要每月去频繁地换打卡目标,一个习惯起码要坚持一大段时间,甚至几年。所以目标打卡内容不要轻易经常换。
打卡剩下的空间,可以对本月打卡情况做一个复盘,哪项做的好,哪项做的有待改进,要分析好,最后给本月表现客观打一个分数。
02规划好重中之重的月计划


月计划前后对比图月计划在手帐中占据着极其重要的地位,它承载着年度目标,指引着每月的方向和日程。
新的月份到了,一定要把月计划写下来,每天都提醒自己。
那月计划写什么呢?月计划来源于哪里?其实月计划就是把你的年计划进行分解的来的?所以,要明确自己做手帐的目的,手帐一定是为你目标服务的,装饰美化就是捎带做的。有时间做,我们就周末集中做,没时间,也能不做。当然,每年一定要给自己定好年度目标,一年的奔头就有方向了。
我的月计划包含两部分:本月的重要事件和本月的目标。
月份下边左侧写下本月的目标。包括读几本书,写几篇文,看几部电影,学习什么内容,去哪里玩,赚多少钱等等,都详细写出来。凡事预则立不预则废。
右边是自定义的每一天,把1-30或1-31写到对应的格子里,这个是写本月有特定日期的重要事件。
比如在哪天去拜访亲友,同学聚会,参加培训,学习分享等等重要事项,在日期处填写,随时翻阅,提醒自己。
一是防止忘记,避免错过重要事件,二也是为了忘记,让大脑得到解放,不被琐事萦绕,能专注做好当下的事情。
这个格子还可以进行情绪管理,每一格还可以记录每天的心情,有开心,平淡,不开心三种符号。有需要的每天可以记录自己的心情,了解自己,便于提高情绪的觉察能力。
最下面可以写主题清单,比如阅读书单,观影书单等,把具体项目写下来,明明白白知道自己这个月要读啥书,看啥电影,不要把很多事情都放在脑子里,给脑子压力,脑子是用来思考的,不是存放很多琐事的。
写下来,每一天随时监控自己的月计划执行到哪一步了,几项完成了,哪几项没有完成,执行过程有没有跑偏,最近有啥重要事项,需要提前准备,看一下整个月计划,就会心中有数,有的放矢。
月末,对本月整体进行复盘,你就会有一种你很强的感觉,我的妈呀,原来我一个月可以干这么多事情呀。因为我自己使用过程中有一种万宗归一的感觉,效率杠杠的,总是超越期望。
03周计划聚集目标,日计划,践行目标的起点


日计划前后对比图月目标定好,一定要学会分解,分解到每一周,每周至少完成最重要的围绕目标的三件事情,每周每天就一件核心事件,确保这一件事情当天必须完成。
还是接着上面例子来说,假如本月要读四本书,起码一周就要读一本书,依据书的难易程度和厚度,每天针对这本书你就知道要做什么了。假如一本书有六章,那你起码一天要一章吧。这样就把本月的月目标就行了详细的分解。我会在本子左上角写上第几周,小括号写上168h,每个人每周都有168个小时,每一个小时都很重要的,要有这个意识。
周下面写上本周目标,周目标来源于月目标分解,所以月目标定好,就要学会分解,分解好就写到每一周中。目标太大,不利于执行,容易拖延,通过分解,就知道本周要干啥固定任务,临时有任务,继续添加即可,大方向不会乱。
右边的时间轴就是重中之重了,记录了一天24小时时间轴。时间轴,从0点-24点,全部展示出来,像一个数轴,特别直观。
其中0-6点,一般是我们休息时间,这个空间可以写当天的待办事项,一般建议写上最重要的三件事,并且在做的时候,最好是先做最难的那一件,千万不要拖延。这三件事还是围绕你的目标去计划的。
为什么要由难到易呢?
举一个例子:给大家举个例子,假如你开车走在山路上,突然遇到前面山体滑坡,有乱石堵在前面。这些石头里,有的大,有的小。你立马开始搬走地上的小石头,搬了很久,发现还是不行,因为最大的一个石头此时还堵在路的中间。这就是由难到易的的原因,就像我编程的时候,也总是先写最难的点,难点写完,就立马轻松了。
白天的任务就是完成我们的待办事项,到晚上,就要对一天的时间花费进行回顾。
一天你是如何利用你的时间,在哪个时间段,干了什么,花了多长时间,写到对应的时间区域,你就有机会找到可利用时间。
为什么要这样做?因为意识是时间的先决条件,只有对时间流逝保持敏感,意识到自己对时间的消耗,可以使你更了解你自己。你可能会发现某些地方需要调整,比如减少上网,刷手机时间等。
虽然我们做不到柳比歇夫那样精确,起码我们要把这24小时大概怎么花费的,记录下来,慢慢的,你就会对时间有意识,即使半小时你都知道花在了哪里。
通过对时间进行关注,记录时间轴,你便开始把时间当做一种转瞬即逝的资产,会对生命之光,更加珍惜。
记录时间消费后,就要对所做的事情进行复盘,哪些任务没有完成,和预期计划一样吗?今天遇到什么问题?怎么解决的,方案是什么?把这些记下来,在复盘中思考,在思考中进步。
如果没有需要改进的地方,最下方也可以写今日的小确幸,碎碎念,都可以。
那具体什么时候写待办事项了?
一般前天晚上或者第二天早上写,假如今天没有完成,就会顺延到第二天,有时候,状态好,效率高,提前完成,也能再加一两项任务,做完一件打上对号,就特别有成就感,有信心,每天也很有目标。具体写的内容,一般包括,今日待办三件事和今日总结。
有人会问,那今日总结该写什么了?
我一般写对今日任务目标完成情况的复盘,或者是今日的小确幸,今日遇到需要感谢的人和事,今日你的小成就,今日遇到令你动容的金句,今日想到的下一步行动,都行,其实,你想记录什么都行,这都没有限制。
最初写的时候建议写对当天的复盘,便于之后计划的制定,有问题及时复盘,想解决方案,对以后有成长帮助特别大。然后再把明天的ToDoList写下来,完美高效的一天完成,真好,去舒服的睡觉吧,梦都是甜的。



最后我想说,时间轴只是一个工具,使用这个工具的目的是什么?不就是为了提高效率,变得自律,帮助我们实现目标吗?让自己越来越好,成为理想的自己。
人们常说,真正的人生之旅,是从设定目标的那一天开始的,之前的日子,只不过是在绕圈子而已。所以,一定要确定好努力的方向和目标,你生命中所发生的一切,都与你的目标相关,目标就是路线图,有了明确的目标才能开启时间管理之门。
有了目标,瞄准它,开始行动起来,为目标而不断努力,没有行动,一切都是扯淡。
我喜欢菜刀少爷说的:“昙花一现的努力,都是伪努力,只有常态化的努力,才是真努力。”
手帐丰富了我的生活和工作,让记录无处不在;让我更好地去规划人生,让我的梦想清晰可见;让我爱上了阅读,写作,开始储存知识,丰足自己的大脑;让我的生活更加自律、高效、有目标;让我更合理地分配利用时间,生活更加有趣有料,写过的东西,我会情不自禁地翻阅。让我的努力变得常态化。
每当梦想清单上每多一个√,就意味着我比昨天的自己更进了一步,而成长的快乐应该乐此不疲地往下延续,让成长像滚雪球一样,越滚越大。
日复一日,年复一年的每日记录。当你翻起过往的,看到一件件微小的事情,给你带来了怎样的改变,你就能够对时间形成更深刻的意识。希望时间轴这个秘密武器在你实现目标中也可以让你锦上添花。
我是一直在行动的@俊英子,专注指数基金定投
毕业2年,攒钱理财给自己买了房
热爱定投和手帐管理。喜欢和同频伙伴一起成长!
PS:各位小哥哥,小姐姐,码字不易,如果对你有用,收藏之后记得点赞哦!
我的往期回答的精华:
长期坚持做的好习惯有哪些?
你是怎么变自律的?你们都是怎么存钱的?

■不断想办法怎么自己对自己进行「降维打击」,这个办法的灵感来源是刘慈欣的《三体》。
第一次读刘慈欣《三体》的人,如果完整看完三部曲,最震撼的估计不是外星人的存在,也不是人类如何绝地反击。而是人类费尽力气挣扎,结果却被一张「小纸片」将整个太阳系二维化了。
这就是「降维打击」。
在宇宙中,遭遇降维打击的一方不仅毫无还手之力,对打击什么时候到来、什么形式进行无法预测,甚至当打击真正到来时,一开始都无法理解这种打击意味着什么。
降维打击,用残酷的方式展示了不同文明之间的巨大差异,也更符合光年尺度上不同文明之间的差距:处于高纬度的文明,对付低纬度的文明,就像人类不小心踩死一只蚂蚁一样轻描淡写。
仅仅还是在一个星球上,不同物种之间的行为都难以理解,何况是在宇宙中。
真实的宇宙是不是这样的文明场景?我们无从得知,但刘慈欣的这部小说里的这个点子,在现实里却得到了很多实际的印证。
比如在商业上,让康师傅销量下降的,不是另一家方便面品牌,而是外卖;腾讯要对付一家很有潜力的创业公司,根本不用费尽心力地去竞争,而是直接出钱收购,如果它拒绝被收购,就出钱收购它的竞争对手。
在学习上,小学里很难的奥数题,放到中学,就可能变成非常简单的函数题;中学阶段非常难的几何题,用高等数学里的那些数学工具,可以很简单就解出来。之前看过一个段子,一个大学教授做高中数学题,忘了非常重要的公式,于是他重新用大学里的理论推导出了那个公式。