excel|2022年必须掌握,且随时要用到的Excel高效录入技巧,全在此文


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【excel|2022年必须掌握,且随时要用到的Excel高效录入技巧,全在此文】
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数据处理是Excel的“本职”工作 , 但是前提条件是要有数据 , 此时就涉及到数据的录入工作 , 如果不掌握一定的技巧 , 数据的录入就很麻烦 , 而且效率很低……

一、Excel技巧:录入以0开始的数据 。
目的:录入以0开始的数据 。

方法:
在目标数值前添加前缀“'”(英文单引号) , 紧接着输入数据 。
解读:
除了上述方法外 , 还可以将目标单元格的格式设置为文本格式 。
二、Excel技巧:批量添加单位
目的:给“月薪”添加单位“元” 。

方法:
选定目标单元格区域 , 快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框 , 选择【数字】选项卡【分类】中的【自定义】 , 在【类型】“G/通用格式”后直接输入“元” , 【确定】即可 。
解读:
除了上述方法外 , 还可以在【类型】中输入“#元” 。
三、Excel技巧:急速输入当前日期和时间 。
目的:在指定单元格中输入系统当前日期和时间 。

方法:
在目标单元格中按快捷键Ctrl+;和Ctrl+Shift+;分别输入系统当前日期和当前时间 。
四、Excel技巧:快速制作一级下拉菜单
目的:在“性别”列中选择输入“男”或“女” 。

方法:
选定目标单元格 , 【数据】-【数据验证】 , 打开【数据验证】对话框 , 选择【设置】选项卡【允许】中的【序列】 , 在【来源】中输入“男女”并【确定】即可 。
解读:
1、除了上述方法外 , 还可以单击【来源】右侧的箭头 , 选择单元格中的内容 。
2、手动输入显示内容时 , 字符串中间要用英文逗号“”隔开 , 否则无法正确显示 。
五、Excel技巧:快速填充序列
目的:快速输入以5开始的序列 。

方法:
在目标单元格中输入5 , 按住Ctrl键 , 拖动填充柄即可 。
六、Excel技巧:快速输入长数值 。
目的:在单元格中输入20000和500000 。

方法:
在目标单元格中输入:2**4和5**5 , 并将单元格格式设置为【常规】即可 。
解读:
此方法只能输入10的倍数 。
七、Excel技巧:多工作表同步输入
目的:在【备注】列的第一个单元格中输入:同步输入 。

方法:
结束Ctrl键或Shift键选中需要输入的工作表 , 输入同步输入即可 。
解读:
按住Ctrl或Shift键单击工作表名称即可 , Ctrl键可以非连续选择 , Shift键为连续选择 。
八、Excel技巧:定位输入 。
目的:在空白单元格中输入“上一”单元格中的值 。

方法:
选中目标单元格 , 快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框 , 选择【定位条件】中的【空值】并【确定】 , 输入公式=H3 , 并用Ctrl+Enter批量填充即可 。
解读:
“H3”单元格地址的确定方法为H列中第一个非空单元格的地址 。